tratamiento de datos personales
Con el propósito de proteger sus Datos Personales, [DISTRIMAX-TER LTDA] (en adelante el “DISTRIMAX-TER”). ha diseñado una Política de Privacidad que nos permite manejar adecuadamente los datos personales que recolectemos, almacenemos o actualicemos, así como compartirlos, dentro o fuera del territorio nacional, con sociedades vinculadas o con entidades con las cuales trabajamos. Aquella información que nos suministre la utilizaremos principalmente para comunicarnos con usted y enviarle información sobre: nuestros productos y servicios, las actividades comerciales, promocionales y de mercadeo de DISTRIMAX-TER, asuntos relacionados con otros productos y servicios ofrecidos por nuestros socios o aliados estratégicos y aspectos relativos a la seguridad de la información recolectada por DISTRIMAX-TER.
Por medio del presente documento, otorgo mi autorización previa, informada expresa, e inequívoca, a DISTRIMAX-TER, para: (a) Recolectar, almacenar, actualizar, utilizar, circular o suprimir mis datos personales, (b) Administrar y tratar mis datos personales a través de los sistemas de manejo de la información de DISTRIMAX-TER, (c) Para enviarme notificaciones, comunicaciones, información comercial y mensajes a través de medios físicos y/o electrónicos y (d) Compartir, transferir o transmitir mis datos personales a compañías afiliadas, vinculadas o terceros aliados comerciales DISTRIMAX-TER dentro o fuera del territorio nacional.
El tratamiento de mis datos personales se realizará en los términos y por las personas que se indican en la Política de Tratamiento de los Datos Personales de DISTRIMAX-TER, y para perseguir las siguientes finalidades:
• Comercialización de productos;
• Envío de notificaciones, comunicaciones y mensajes a través de medios físicos y/o electrónicos relacionados con las actividades, productos y servicios que DISTRIMAX-TER ofrece, los productos o servicios que yo he adquirido en DISTRIMAX-TER;
• Análisis de datos de encuestas y sus resultados, programas y estrategias de marketing y gestión de ventas con o sin fines estadísticos, investigativos, comerciales o actuariales;
• Aspectos relacionados con la obligación de DISTRIMAX-TER de hacer efectiva la garantía legal;
• Cumplimiento de normatividad del sector en Colombia o en los países en donde DISTRIMAX-TER tengan filiales o aliados comerciales o estratégicos;
• Manejo de pagos y controles contables;
• Entrega y remisión de informes a las autoridades de control;
• Aspectos relacionados con la prestación de servicios postventa; y
• Aspectos relacionados con la implementación de campañas de seguridad de sus productos.
Mediante la suscripción de este documento, reconozco que DISTRIMAX-TER me han dado a conocer mis derechos legales constitucionales, y aquellos que me fueron reconocidos en las Políticas de Tratamiento de Datos personales que se encuentran en el sitio. Declaro que conozco y entiendo mis derechos, los cuales consisten en: (i) conocer, actualizar y rectificar mis datos personales; (ii) solicitar copia de la presente autorización; (iii) ser informado del uso que se le dará a mis datos personales; (iv) presentar quejas ante DISTRIMAX-TER, y ante la Superintendencia de Industria y Comercio; (v) acceder de forma gratuita a mis datos personales; (vi) revocar la presente autorización, y (vii) solicitar la supresión de mis datos personales. En cualquier caso, declaro y entiendo que la supresión de mis Datos Personales procederá siempre que no exista una obligación legal o contractual que requiera la conservación de los mismos por parte de DISTRIMAX-TER
Me han informado que DISTRIMAX-TER han dispuesto los siguientes correos electrónicos [contactenos@dmt-ltda.com] y los siguientes números telefónicos, 4448791 y 3137325265 para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.
Finalmente, reconozco que el suministro de mis datos personales sensibles es facultativo y que, en caso de suministrarlos, ha sido de manera voluntaria, sin que se me hubiera condicionado la prestación de ningún servicio al suministro de datos sensibles”.
Políticas de Privacidad
DISTRIMAX-TER LTDA es el responsable del manejo de sus datos personales. Nos importa su privacidad.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, le informamos que los datos personales que usted nos ha entregado o nos entregue tendrán el siguiente tratamiento: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión y de acuerdo con las siguientes finalidades:
- Recopilar la información personal básica necesaria de sus empleados y grupo familiar con el fin de cumplir con las obligaciones que surgen de la respectiva relación laboral. Igualmente, DISTRIMAX-TER LTDA recolectara información personal de aspirantes que se presenten para procesos de evaluación, selección y vinculación laboral, para luego de convertidos en empleados proceder con la gestión integral de nómina y recursos humanos.
- Proveer los servicios requeridos por sus clientes.
- Informar a clientes actuales y prospectos sobre nuevos servicios o sobre servicios actuales o cambios en los mismos.
- Poder cumplir con las obligaciones comerciales y contractuales que se tengan con los clientes, incluido el cobro de obligaciones por venta de productos o prestación de servicios.
- Para enviar notificaciones, comunicaciones y mensajes a través de medios físicos y/o electrónicos relacionados con las actividades, productos y servicios que DISTRIMAX-TER LTDA ofrece, los productos o servicios que se hayan adquirido en DISTRIMAX-TER LTDA, y aspectos relacionados con la obligación de DISTRIMAX-TER LTDA de hacer efectiva la garantía legal, la prestación de servicios postventa, la implementación de campañas de seguridad de sus productos y en general para cualquier aspecto propio de la operación comercial y empresarial de DISTRIMAX-TER LTDA.
- El envío de propuestas comerciales, invitaciones a eventos e información de tipo promocional y publicidad en general a los datos de contacto de nuestros clientes actuales o potenciales.
- Evaluar la calidad del servicio para propósitos comerciales, promocionales y estadísticos.
- Invitar a proveedores o prestadores de servicios actuales o potenciales a contratar o cotizar con el fin de proveer productos o servicios necesarios para la operación de DISTRIMAX-TER LTDA
- Establecer relaciones comerciales y contractuales con sus proveedores de bienes y servicios.
- Generar órdenes de compra, pedidos, servicios pos-venta u órdenes de prestación de servicios a sus proveedores en general.
- Ayudar a garantizar la seguridad de las personas que laboran en la Empresa o que nos visitan en nuestras instalaciones.
- Dar cumplimiento a disposiciones legales y compromisos contractuales de toda clase.
- En términos generales poder ejecutar y cumplir con las relaciones contractuales actuales o futuras con sus clientes, proveedores y trabajadores.
- Todas las anteriores finalidades las podrá ejecutar DISTRIMAX-TER LTDA, como Entidad Jurídica Responsable del Tratamiento de datos personales o el Encargado que la misma designe, cumpliendo siempre con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2.012.
Asimismo, todos los correos electrónicos promociónales de DISTRIMAX-TER LTDA incluirán dentro del cuerpo del mensaje un enlace válido para elegir ser retirado de la lista de distribución.
De igual manera, ocasionalmente proporcionamos enlaces a recursos que creemos sean de utilidad. Estos enlaces lo llevarán a sitios web que no están asociados a DISTRIMAX-TER LTDA y que pueden funcionar bajo distintas políticas de privacidad. Nuestros usuarios serán responsables de leer las políticas de privacidad de dichos sitios web, ya que nosotros no tenemos control sobre la información proporcionada o suministrada de cualquier manera a una o varias de estas compañías.
En el evento en el cual DISTRIMAX-TER LTDA entregue datos personales de cualquier Titular a sus proveedores, prestadores de servicios o clientes o a quienes encargue de su tratamiento, estos deberán proteger los datos personales suministrados, conforme a lo dispuesto en las normas vigentes y la presente política.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y por tanto, DISTRIMAX-TER LTDA no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar el mismo con otros fines.
En la medida que lo requiera la ley, brindaremos la información personal a las autoridades del gobierno o a terceros que la requieran en virtud de una citación legal u otro tipo de proceso legal. De la misma manera y si la ley lo permite, podremos usar o revelar su información para proteger los derechos o el patrimonio de DISTRIMAX-TER LTDA, de nuestros clientes, de nuestro sitio web o de sus usuarios.
DISTRIMAX-TER LTDA no vende la información de sus clientes ni comparte su dirección electrónica con terceros. Sin embargo, podrá compartir información de los mismos a compañías afiliadas de DISTRIMAX-TER LTDA y/o a terceros no afiliados para poder brindarle los productos y servicios solicitados. Esta información será utilizada para proporcionar las ofertas de productos y/o servicios que se ajusten específicamente a los intereses particulares de nuestros clientes.
En el caso de que DISTRIMAX-TER LTDA venda una unidad comercial a otra compañía y su información personal sea usada por dicha unidad comercial, entonces su información puede ser transferida al comprador junto con el negocio, para que éste pueda utilizarla de la misma manera, ajustándose a la Ley 1581 del 2.012, es decir, si hay cambio de Responsable esto debe de informarse o solicitar una nueva autorización para el Tratamiento de datos personales si hay cambios sustanciales en su propia Política de Tratamiento de datos, como en el caso específico de variación de finalidades.
De todas maneras los titulares podrán restringir el recibo de comunicaciones y la divulgación de su información a terceros, haciéndonoslo saber a través de los medios o canales destinados para tal fin y los cuales encontraran en esta misma política, así como el proceso a seguir en cada caso particular para el ejercicio pleno y efectivo de los derechos de los titulares de la información.
Los datos recogidos son almacenados bajo la confidencialidad y las medidas de seguridad legalmente establecidas por DISTRIMAX-TER LTDA
El sistema de navegación y el software necesario para el funcionamiento de nuestra página web recoge algunos datos, cuya transmisión se haya implícita en el uso los protocolos de comunicación de Internet. De todas maneras los titulares podrán restringir el recibo de comunicaciones y la divulgación de su información a terceros, haciéndonoslo saber a través de los medios o canales destinados para tal fin y los cuales encontraran en esta misma política, así como el proceso a seguir en cada caso particular para el ejercicio pleno y efectivo de los derechos de los titulares de la información.
Los datos recogidos son almacenados bajo la confidencialidad y las medidas de seguridad legalmente establecidas por DISTRIMAX-TER LTDA
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Por su propia naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de usuarios a través de su asociación con datos de terceros aunque no se obtenga para ese fin. En esta categoría de datos se encuentran, la dirección IP o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la página web, la dirección URL, la fecha y hora y otros parámetros relativos al sistema operativo del usuario.
Estos datos de utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información estadística anónima sobre el uso de la página web o controlar su correcto funcionamiento técnico, y se cancelan inmediatamente después de ser verificados.
La página web de DISTRIMAX-TER LTDA tiene un enlace de contacto para recabar información preliminar a fin de atender inquietudes y solicitudes de interesados. A quien nos entregue información a través de este formulario le solicitaremos la respectiva autorización para el tratamiento de sus datos personales, en caso que lo amerite, es decir, que vaya a haber un tratamiento de los mismos.
El responsable de los datos recolectados es
DISTRIMAX-TER LTDA
NIT: 900016811-1
CRA 49 No. 61 Sur 540 . Parque Industrial Bodegas La Regional . Bodega 126 – Sabaneta.
Medellín., Colombia
contactenos@dmt-ltda.com